Video doanh nghiệp - Phần 2: Các bước sản xuất video doanh nghiệp - Video, Motion Graphic, Infographic, Visual Content

Video doanh nghiệp đang trở thành một trong những công cụ quan trọng nhất trong việc giao tiếp với khách hàng và xây dựng thương hiệu. Một video doanh nghiệp được lên kế hoạch kỹ lưỡng và thực hiện đúng cách không chỉ giúp truyền tải thông điệp một cách hiệu quả, mà còn tăng tính kết nối với khán giả. Tuy nhiên, việc tạo một video doanh nghiệp có thể là một thách thức đối với những ai chưa có kinh nghiệm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua 7 bước cơ bản để tạo một video doanh nghiệp đạt chuẩn, giúp bạn đạt được mục tiêu truyền thông một cách hiệu quả nhất.

Bước 1: Brief – Viết ra mục tiêu và hồ sơ đối tượng mục tiêu của bạn

Bạn có nhớ video doanh nghiệp luôn có mục tiêu cần đạt được, ngoài mục đích giải trí cho khán giả không?

Để tạo video hấp dẫn và đạt được mục tiêu đó, bạn cần phải cụ thể về mục tiêu và có hình ảnh rõ ràng về đối tượng khán giả để bạn có thể nói theo ngôn ngữ của họ:

Ghi lại các mục tiêu chính của bạn: Giáo dục, quảng bá hay truyền cảm hứng?
Phác thảo hồ sơ đối tượng mục tiêu: Những người đang xem video là ai, họ coi trọng điều gì và nội dung của bạn sẽ cộng hưởng với họ như thế nào?

Bước 2: Content – Viết kịch bản video doanh nghiệp của bạn

Kịch bản là bản thiết kế nêu chi tiết lời thoại và hình ảnh của video. Nó giúp bạn duy trì sự tập trung và đảm bảo từng giây của video đều nói lên sở thích và nhu cầu của đối tượng mục tiêu trong khi vẫn phù hợp với mục tiêu của bạn.

Viết kịch bản video doanh nghiệp của bạn yêu cầu phải chọn chủ đề và:

Loại video: Truyền thông nội bộ, đào tạo, quảng cáo, tuyển dụng, v.v.
Định dạng: Từng bước hoặc theo thành phần/tính năng.

Bạn sẽ viết như thế nào:

Chọn từ các tùy chọn sau:
- Sử dụng bảng đơn giản để ghi lại hình ảnh và chi tiết âm thanh cho từng cảnh HOẶC
- Tùy chỉnh mẫu kịch bản video doanh nghiệp có sẵn HOẶC
- Sử dụng công cụ AI để tạo kịch bản video của bạn. Tuy nhiên, công cụ AI vẫn còn rất nhiều hạn chế, bạn vẫn phải là người hiểu sâu sắc doanh nghiệp của mình và dùng AI như một trợ lý đắc lực trong việc tổ chức thông tin và chau chuốt câu từ.

Bước 3: Visual map – Lên sơ đồ hình ảnh

Có ba cách để lên kế hoạch cho hình ảnh:

Tự làm: Bạn viết ý tưởng về hình ảnh phù hợp với từng phần trong kịch bản, chẳng hạn như “cảnh quay bằng máy bay không người lái góc rộng của một tòa nhà văn phòng” hoặc “cảnh quay cận cảnh chuyển động chậm của bàn tay một kỹ sư đang làm việc trên một máy móc công nghệ cao”.
Thuê dịch vụ chuyên nghiệp (như Adamo Studio): Thuê một studio để tạo bảng phân cảnh và hoạt hình cho video doanh nghiệp của bạn và thậm chí tạo danh sách cảnh quay chi tiết với mọi cảnh quay bằng máy ảnh phải được quay cho mọi cảnh trong kịch bản.
Sử dụng AI: Sử dụng trình tạo video AI với các mẫu tùy chỉnh và cảnh quay có sẵn để tạo bảng phân cảnh và trực quan hóa kịch bản của bạn. Tuy nhiên, việc này cũng đòi hỏi chuyên môn sâu, nhất là viết các câu lệnh prompt bằng tiếng Anh không phải là sở trường của rất nhiều người.

Bước 4: Production – tìm nguồn sẵn có hoặc tự tạo hình ảnh

Cách bạn có được hình ảnh cho video doanh nghiệp của mình phụ thuộc vào ngân sách và tầm nhìn mà bạn muốn thể hiện.

Adamo Studio quay phim cho dự án phim giới thiệu Công ty thép Hoà Phát Dung Quất

Sử dụng một trong các tùy chọn sau:

Nguồn hình ảnh sẵn có từ các thư viện lưu trữ như Shutterstock, Getty Images, iStock, v.v. và ghép chúng lại với nhau trong trình chỉnh sửa video bạn chọn.
Sử dụng trình tạo video tất cả trong một có thư viện phương tiện tích hợp như Canva.
Thuê chuyên gia hoặc một agency để quay dựng hình ảnh, sản xuất hoạt hình cho bạn.
Sử dụng các công cụ chuyên dụng, đặc biệt là các công cụ AI để tự tạo hình ảnh. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi phải có chuyên môn nhất định, nhất là hiểu biết về câu lệnh promp.

Bước 5: Voiceover – Lồng tiếng

Giọng lồng tiếng chất lượng giúp thông điệp của bạn rõ ràng hơn, dễ hiểu hơn và chuyên nghiệp hơn.

Tự thu âm: Nếu bạn có giọng đọc tốt thì đây là cách kinh tế nhất, với điều kiện là bạn có một chiếc mic chuyên dụng, có thể lọc tạp âm tốt.
Thuê diễn viên lồng tiếng: Tùy chọn này mang lại cho bạn chất lượng cao nhất. Tuy nhiên, để có giọng đọc tốt thì sẽ dao động từ 1 đến 10 triệu. Đó là chưa kể kinh phí cho mỗi lần thu âm lại.
Sử dụng chuyển văn bản thành giọng nói AI: Tùy chọn này cung cấp cho bạn vô số lựa chọn trong các công cụ TTS hoặc trình tạo video AI đi kèm với chức năng này. Điểm mạnh là kinh phí cực kỳ thấp, thu âm nhiều lần không phát sinh chi phí. Hạn chế của các công cụ này là nó thiếu cao trào hoặc cảm xúc ở những đoạn quan trọng, một số từ chuyên môn, từ viết tắt còn bị đọc sai.

Bước 6: Post Production – Biên tập video

Chỉnh sửa là nơi video doanh nghiệp của bạn trở nên sống động. Một video được chỉnh sửa tốt sẽ gắn kết và hấp dẫn, đồng thời làm cho những gì bạn muốn truyền tải trở nên cực kỳ rõ ràng. Đây là một khâu quan trọng thường hay bị xem nhẹ, coi chỉ là ráp các đoạn video đã quay lại với nhau. Thực chất, biên tập viên có kinh nghiệm, kỹ thuật tốt và tư duy của người kể chuyện sẽ thổi hồn vào cho những thước phim, đưa nó lên một tầm cao mới. Ở giai đoạn này:

Sắp xếp các clip theo trình tự mạch lạc.
Cắt bỏ mọi phần thừa.
Thêm hiệu ứng chuyển cảnh để chuyển cảnh mượt mà.
Tích hợp âm thanh và đồng bộ với hình ảnh.
Đảm bảo mức độ lồng tiếng hoặc nhạc được cân bằng.
Cải thiện hình ảnh bằng cách phân loại màu.
Nhúng văn bản hoặc đồ họa vào nơi cần thiết, đặc biệt là tài sản thương hiệu.
Xem lại nhiều lần.

Bước 7: Xuất video

Chuyển đổi video sang định dạng tệp cụ thể, lưu video để phát lại, phân phối hoặc chia sẻ bên ngoài phần mềm chỉnh sửa.

Chọn định dạng tệp dựa trên nơi bạn sẽ chia sẻ: MP4 cho hầu hết các nền tảng, MOV cho nhu cầu chất lượng cao hơn.
Điều chỉnh cài đặt độ phân giải để phù hợp với kênh phân phối: Chuẩn 1080p cho hầu hết các nền tảng trực tuyến.
Đảm bảo bạn cân bằng kích thước tệp và chất lượng: Chọn tốc độ bit cao hơn để có hình ảnh rõ nét hơn.
Xem trước cài đặt xuất của bạn trước khi hoàn tất: Đảm bảo không có bất ngờ nào sau khi xuất.
Xuất video theo định dạng mong muốn: Tải xuống PC của bạn và nhận liên kết nhúng để chia sẻ trực tuyến.

Tạo một video doanh nghiệp chuyên nghiệp không chỉ đòi hỏi sự sáng tạo mà còn cần quy trình rõ ràng và sự đầu tư nghiêm túc vào từng giai đoạn. Từ việc xác định mục tiêu, viết kịch bản, đến sản xuất và biên tập, mỗi bước đều góp phần tạo nên sự thành công của sản phẩm cuối cùng. Một video doanh nghiệp chất lượng không chỉ là công cụ truyền thông mạnh mẽ mà còn là cầu nối giúp doanh nghiệp của bạn tiếp cận gần hơn với khách hàng, xây dựng uy tín và nâng cao hình ảnh thương hiệu.

Nếu bạn cảm thấy quá trình này quá phức tạp hoặc cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy liên hệ với các studio chuyên sản xuất video doanh nghiệp uy tín như Adamo Studio để đảm bảo video của bạn đạt được chất lượng cao nhất. Một sản phẩm tốt sẽ là khoản đầu tư xứng đáng, mang lại giá trị lâu dài cho doanh nghiệp của bạn.